第57回 特定非営利活動法人日本口腔科学会北日本地方部会
第45回 公益社団法人日本口腔外科学会北日本支部学術集会

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参加者の皆様へ

Ⅰ.参加受付

日時 1日目 5月18日(土)8:00~18:30
2日目 5月19日(日)8:00~12:00

場所 3F ロビー

学会参加費:10,000円、当日受付にて徴収致します。(口腔科学会学術研修会参加は別途1,000円徴収いたします。)

※口腔外科学会会員の方は,「会員証」により受付をしますので,必ずご持参ください.

※会員証での読み込み完了時にプリントアウトされるレシートは、会員専用ページ「MyWeb」で単位登録を確認するまで保管してください。

Ⅱ.プログラム・抄録集の販売

プログラム・抄録集の追加購入を希望の方は、総合受付にてお買い求めください。

1冊:2,000円(税込)で販売いたします。

Ⅲ.会場

ホテルのクロークをご利用ください。尚、貴重品、精密機器等の紛失、破損等の責任は負いかねますので、各自で管理をお願いします。

クローク開設時間:5月18日(土)8:00~/5月19日(日)8:00~

Ⅳ.評議員会・代議員会のお知らせ

5月18日(土)12:00よりNPO法人日本口腔科学会 北日本地方部会評議員会、(公社)日本口腔外科学会北日本支部代議員会を開催いたします。

昼食をご用意しておりますので、両学会の評議員・代議員の先生は午前中の口演が終了後、2F桜の間にご参集ください。

Ⅴ.会員懇親会について

日時 5月18日(土)19:00~21:00

会場 ホテルニューキャッスル(2F曙の間)

懇親会費:5,000円、当日受付にて徴収致します。

Ⅵ.共催セミナー(ランチョンセミナー)

5月18日(土) 12:00~13:00

5月19日(日) 12:00~13:00

本セミナーには整理券が必要ですが、開始5分後には整理券は無効となりますので、ご注意ください。

整理券は、開催当日に8:00から配布予定です。

先着順、お一人様1枚配布いたしますが、定員になり次第、配布を終了いたします。

Ⅶ.生涯研修カード

日本歯科医師会会員の先生は、当日、日歯生涯研修カードをご持参ください。

Ⅷ.お願い

発表中の写真撮影およびビデオ撮影はご遠慮ください。

日本口腔外科学会会員は、会員証を必ずご持参ください。

公共の交通機関のご利用をお願いいたします。

Ⅸ.発表される先生方へ

1.口演発表の先生方へ

  1. 1)発表時間6分・質疑応答2分を予定しております。発表方法はMicrosoft Power Pointを使用したPCでの発表とします。
  2. 2)演者の方は、発表15分前に次演者席付近でお待ちください。
  3. 3)発表時間は、演台の上のタイマーにてお知らせいたします。
  4. 4)PCプレゼンテーションについて

    口演発表はパソコンによるプロジェクター1面映写になります。スライドに制限はありませんが、発表時間を厳守してください。

    OSはWindows10、対応するアプリケーションソフトはWindows版Microsoft Power Point 2016です。(Macintosh版Microsoft Power Pointで作成したデータはWindows版Microsoft Power Pointで開いた際に、画面が表示されないことがあります。必ずWindows版Microsoft Power Pointで試写を行ってからお待ちください。)

    フォントは日本語(MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝)、英語(Arial、Arial Black、Century Gothic、Times New Roman)をご使用ください。

    画像解像度はXGA(1024×768ピクセル)です。データ作成時に画面の設定をご確認ください。

    パソコンは事務局で準備します。

    発表データのファイル名は演題番号と発表者氏名を記載してください(例:1-1 弘前太郎)。

    発表データはUSBメモリーまたはCD-Rにてお持ちください。

    動画がある場合は、ご自身のパソコンをお持ちください。液晶プロジェクターとの接触はMini D-sub15ピンの外部出力端子です。

    動画がある場合は必ずお早めに事務局までご連絡ください。

    発表時間の30分前までにスライド受付でデータ登録、作動確認をお済ませください。学会終了後にすべてのコピーデータは削除します。

2.示説(ポスター)発表される先生方へ

  1. 1)発表時間3分・質疑応答2分を予定しております。
  2. 2)ポスター掲示:5月18日(土)9:00~10:00の間に貼り付けてください。

    ポスター撤去:5月19日(日)11:00~12:00

    ポスター演題は、ポスター発表会場のご自身のポスター前での口頭発表(1面発表)となります。

    ポスターは原則として横90cm×縦180cmの範囲内で作成し、範囲内に下記図のようにタイトル、所属と発表者名を記入して作成して下さい。

    予めポスター発表会場にポスターパネルがセットされております。指定時間内にご自身の発表番号(後日通知いたします)と、パネルに掲載されている番号と照らしあわせの上、当日持参したポスターの貼り付けを行ってください。

    貼り付け用の画鋲、発表時ご使用になられる指示棒は備え付けておりますのでご利用ください。

    発表はポスター前にて肉声で発表していただきます。

Ⅹ.座長の先生方へ

1) 口演発表座長の先生方へ

各セッションの進行は座長にお任せいたしますが、時間厳守でお願いします。

各セッション開始の15分前までに会場内の「次座長席」にご着席ください。

2) 示説(ポスター)発表座長の先生方へ

発表時間の厳守をお願いいたします。

発表の5分前までに該当ポスターの前にお越しください。

Ⅺ.利益相反(COI)開示スライド

発表時には、COI状態の有無にかかわらず、スライドもしくはポスターでCOI状態を開示いただきます。

全ての口演演者は、2枚目のスライドにおいて利益相反開示報告をしてください。

全てのポスター演者は、ポスターパネル右下に利益相反開示報告をしてください。

下記スライド雛形を用いて利益相反の開示をお願いいたします。

ポスター発表の場合は、プリントアウトしたものをポスターパネルの右下に貼付してください。

 

Ⅻ.事後抄録の提出

特定非営利活動法人口腔科学会発表分のみ事後抄録の提出をお願いいたします。事後抄録は400字以内です。口腔科学会雑誌の投稿規定に従って、A4用紙40字X20行で作成してください。1ページ目を表紙とし、演題番号、演題、演者名(発表者に〇印)、所属を記載、2ページに抄録内容を記載してください。

発表当日にPC受付に提出してください。事後抄録のご提出が無い場合にはご提出いただきました抄録を使用させて頂きます。